关于公司会议室管理的通知
各单位：
为规范公司会议室的使用使用，提高会议室使用效率，现将相关情况通知如下：
会议室配备与管理单位
公司会议室（包括研讨室、报告厅等各类型会议室）共计15间。老材料楼（A16）3间，新材料楼（D10）学术研讨室9间、多功能会议室1间、党员活动会议室1间、报告厅1间，具体情况详见下表1。使用单位为“学院全体师生”的会议室，由学院统一管理；使用单位为各系的会议室，由各系进行自主管理。会议配置投影仪（新材料楼投影仪近期将完成安装）。
表1 公司会议室一览表
序号 | 房间号 | 楼宇名称 | 房间名称 | 使用单位 | 可容纳人数 | 备注 |
1 | 259 | A16 | 会议室 | 公司全体师生 | 30人 | |
2 | 339 | A16 | 会议室 | 公司全体师生 | 35人 | |
3 | 301 | A16 | 会议室 | 公司全体师生 | 65人 | |
4 | B316 | D10 | 会议室（党员活动） | 公司全体师生 | 30人 | |
5 | B322 | D10 | 多功能会议室 | 公司全体师生 | —— | 装修未完成 |
6 | B501 | D10 | 报告厅 | 公司全体师生 | —— | 装修未完成 |
7 | B310 | D10 | 学术研讨室 | 公司全体师生 | 14人 | |
8 | B312 | D10 | 学术研讨室 | 公司全体师生 | 14人 | |
9 | D10 | 学术研讨室 | 公司全体师生 | 12人 | 无投影仪 | |
10 | A402 | D10 | 学术研讨室 | 材料加工工程系 | 18人 | |
11 | A408 | D10 | 学术研讨室 | 材料加工工程系 | 14人 | |
12 | A505 | D10 | 学术研讨室 | 材料加工工程系 | 36人 | |
13 | A212 | D10 | 学术研讨室 | 材料科学系 | 32人 | |
14 | A314 | D10 | 学术研讨室 | 材料科学系 | 16人 | |
15 | B313 | D10 | 学术研讨室 | 材料科学系 | 12人 |
注：暂未完成装修工程的多功能会议室（B322）和报告厅（B501）暂不能使用，启动使用后另行通知。
借用方式与使用流程
由学院统一管理的会议室，采取预约登记使用的方式。具体流程为：①提前0.5-1天在老材料楼值班室，或者新材料楼一楼值班室（D10-C101）处预约并填写《会议室借用登记表》（A16值班员：吴师傅，联系方式：52112907/15151833459；D10值班员：赵师傅，联系方式：52112902（电话正在移机，近期将完工）/18915154284）；②会议开始前，由预约使用人至值班室领取会议室钥匙或者门卡；③会议结束后，将钥匙或者门卡归还值班室并登记。
2、由系里自主管理的实验室，具体借用方式由各系讨论明确后自行通知。
使用要求
1、会议室内要保持清洁，禁止吸烟和乱扔垃圾，禁止随意挪用桌椅，避免物品损坏；
2、预约使用人负责开门、锁门、关窗、用后卫生清洁，使用完后务必及时归还借用门卡或物品。
开云Kaiyun
2020年10月16日
