各位老师：
为提高工作效能、降低办公成本,助力学校疫情防控，部分知识产权工作即日起开展无纸化办公。
一、启用科研管理系统-知识产权模块
用于实现专利申请审批、专利申请信息登记、专利授权信息登记、软件著作权登记申请、软件著作权颁证补登、标准信息登记、代理机构评价等功能。
登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权；
操作指南：科研管理系统-使用帮助-使用手册-知识产权模块使用说明
【专利申请审批】用于专利申请前的审批；（负责人填写-科研副经理审批-科研院审批）
【专利申请信息入库】用于获得专利申请号后正式专利申请信息的登记（负责人填写 -科研院审批）；
【专利授权信息入库】用于专利授权并获得证书后信息登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【软件著作权登记申请】用于软件著作权登记申请审批；（负责人填写-科研副经理审批-科研院审批）；
【软件著作权颁证补登】用于获得软件著作权证书后的登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【标准信息入库】用于登记参与制定国家标准、地方标准、企业标准等信息；
【代理机构评价】用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。
二、各类专利通知的无纸化处理
从2020年4月起，专利局停发专利受理通知、专利授权通知、专利证书等纸质文件，只发相关电子文件；根据无纸化办公精神，学校专利工作也进行了流程优化，相关校内通知也进行了无纸化处理。请各位老师收到通知后及时阅读，在规定的时间内办理缴费、信息登记等后续事务，其中涉及缴费事宜的需自行打印相关通知。
三、设立专利缴费单据自助投递箱
设立专利缴费单据自助投递箱（目前设于明故宫校区行政楼6楼电梯口，江宁校区待增设），减少直接接触。需核对以下信息无误方可自助投递，其他情况请咨询或面交。
助投递范围：仅投递“校内缴费通知”和“财务单据”（两者缺一不）；其中“校内缴费通知”在上，“财务单据”在下，进行装订；不接收报销单、发票、其他材料；
材料投递时限：投递日期不能超过“校内缴费通知”上记载的校内截止日期；
财务单据类型：“财务单据”包括“项目转帐单”和“借款单”；非国库经费可以使用“项目转帐单”，也可以使用“借款单”；国库经费（如：1001-I***，1001-56***）只能使用“借款单”；
财务单据信息：经费负责人签字，盖章是否已完成；专利缴费单据上不存在滞纳金、恢复费等字样。
