各位老师:
接到江苏省国防科技工业办公室及校装备工程部通知(附件1),公司将于2019年6月25日接受国防计量监督审查,特布置近期相关工作如下:
一.所有国防科研项目需要贯彻执行计量要求
上一次国防计量监督检查在2015年,检查范围为全部的科工局科研项目,不仅仅是质量管理体系项目;此次通知要求检查范围为所有国防科研项目,只是为了减少工作量,跟上级沟通后,特将此次接受审核的限定为质量管理体系项目;为了应对以后不定期的计量监督检查,请所有国防科研项目,包括近三年内的在研在制、尚未交付或结题的国防科研、生产、服务项目均需要学习并贯彻执行计量相关要求。具体学习材料如下,如需纸质版可至院科研办领取:
JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求(附件2);
JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序(附件3);
计量基础知识培训课件_江苏省国防计量考核办公室缪建国2019.06.05(附件4);
二.质量管理体系项目需要提交材料:
请有实物产品及试验服务的质量管理体系项目组审查时提供如下材料,严禁邮件传输涉密、内部及敏感信息!
1.本项目组/本实验室建立的独立的计量管理制度,或包含计量管理要求的其他制度(如有);
2.计量设备台账:2017-2019年设备台账(每季度更新一次,共10份);按需领取粘贴合格、停用卡,做到账物卡一致;该台帐必须与试验大纲、研制方案、试验报告、检定/校准证书等多份文件内容及表述一致(名称、规格/型号、厂家、编号(出厂编号、固产编号、自编号));
3.粘贴了合格卡/停用卡及“GJB”标贴的设备照片;
4.检定/校准证书/自检规程及自检报告(已提交的不用重复提交);
5.近三年计量设备启用申请表、停用申请表;
6.封存、禁用、停用测量设备按要求隔离存放的照片(如有);
7.测量设备存放的具体环境要求文件(如有);
8.检验和生产共用测量设备用于检验前,验证其技术性能满足使用要求的验证和确认记录(如涉及);
9.测量不确定度比不满足4:1的要求的计量设备需提交签署完整的该分析论证文件(如有);
10.对于部分仅有校准证书、检测报告、测试报告的设备,应对性能指标是否满足要求进行确认,填写《航空宇航学院 监视和测量设备校准证书、测试报告使用确认书》;
11.设备定检规程(包括定检周期、要求、涉及测量设备等);
12.设备维护保养要求及2019年维护保养记录;
13.专用测试设备的引进、购置、研制过程中的策划、方案论证、技术评审应有计量人员参与,提供人员参与记录(如涉及专用测试设备);
14.专用测试设备验收应有计量人员参与,提供验收记录(如涉及专用测试设备);
15.专用测试设备投入使用前进行计量确认的记录备查(如涉及专用测试设备);
16.专用测试设备的校准规范(根据JJF(军工)2-2012《国防计量标准规范编写规则》编写)、编写说明、实验报告、测量不确定度评定报告、征求意见汇总表、审定意见书等文件备查(如涉及专用测试设备);
17.自编计量技术规范的评审和批准记录(如涉及专用测试设备);
18. 计量技术规范是否受控,盖受控章。
三.提醒:
1.请项目负责人审查期间(6月25日)必须在场随时接受专家询问,研究生可以协助;
2.各体系内项目负责人及成员将所有准备资料带到明故宫校区综合楼320会议室(主会场)、419会议室(分会场)接受检查,30分钟内无法提供见证材料的即视为无证据,请提前准备项目相关资料;
3.请携带GJB9001C-2017、单位/课题组的制度文件/管理规定/作业文件/技术标准等随时翻阅;
4.实验室环境卫生状况良好,持证上岗人员的资格者随身携带备查;
公司质保办杜春兰
附件1 苏国防科工【2019】56号 关于开展2019年度国防计量监督检查工作的通知 2019.03.11.pdf
附件2 JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求160501.doc
附件3 JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序160501.doc
附件4 培训课件-计量基础知识培训课件190605.pptx