本次调研主要围绕教育部审核评估的要求，研讨学院教学档案的归档范围和归档要求以及学院自评报告的撰写工作。并根据“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的工作方针，探讨在本科教学建设方面需要作出的改进。

  开云Kaiyun教学经理梁文萍介绍了公司审核评估所做的工作及教学档案的归档情况，她指出，在公司召开了“本科教学审核评估”辅导报告会暨动员大会后，公司于4月12日下午第一时间及时召开“本科教学审核评估”动员及培训大会，为全院教职工详细解读了林董事长的辅导报告“本科教学工作审核评估的内涵与实施”，书记、经理也分别进行了动员讲话。4月15日教务处召开完有关审核评估的教学经理会后，4月18日及时以邮件形式通知全院老师，明确课程负责人、教学团队负责人；规定了教学档案归档范围及时间节点。公司还起草了《开云Kaiyun关于成立本科教学审核评估评建工作组的通知》（见附件），成立了学院评建工作小组，进行任务分解。同时她还提出了学院目前在教学档案归档及自评报告撰写方面存在的不足。

  教务处阎志军副处长对公司审核评估所做工作予以了肯定，并同与会人员针对提出的教学档案存储空间狭窄，自评报告撰写缺乏模板，平时成绩单补收，课程教学大纲收集的要求，独立设课的实验课模板要求等问题进行研讨或给予解答。评估办刘满让也指出完善教学档案管理，不仅仅是为了教育部的审核评估，更重要的是要以评促建，以评促改。